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Achtung! Gefälschte und gefährliche E-Mails im Umlauf!

Liebe Kunden!

 

Bitte achten Sie auf E-Mails, die angeblich von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern Ihnen bekannter Unternehmen geschickt wurden und an denen sich ein Word-Dokument (mit der Endung .doc oder .docx) als Anhang befindet!

 

Diese E-Mails können gefälscht sein.

 

Zu den betroffenen Unternehmen gehört diesmal auch die Varitec AG. Diese
E-Mails kommen nicht von uns oder einem unserer Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern.

 

Die gefälschten E-Mails entnehmen den angezeigten Absender aus Ihrem Outlook-Adressbuch, nachdem sie bei Ihnen eingetroffen sind (eine Technik genannt „Outlook-Harvesting“). Manchmal ist auch der Absender direkt gefälscht.

 

Das angehängte Word-Dokument dieser Fälschungen zeigt angebliche Rechnungen der betroffenen Unternehmen, auch von der Varitec AG. Denken Sie daran: Die Varitec AG verschickt keine Rechnungen per E-Mail, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Falls eine solche Vereinbarung besteht, verschickt die Varitec AG Rechnungen niemals als Word-Dokument.

 

In dem angehängten Dokument befindet sich oftmals ein sogenannter „Krypto-Trojaner“.  Programme dieser Art verschlüsseln die Daten auf Ihrer(n) Festplatte(n) und verlangen fürs Entschlüsseln Geld!

 

Sollten Sie ein solches angehängtes Word-Dokument mit einer Rechnung der Varitec AG schon geöffnet haben, benachrichtigten Sie bitte umgehend Ihren IT-Dienstleister.

 

Damit es nicht soweit kommt, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

  1. Der Betreff der uns bekannten gefälschten E-Mail enthält die Worte „Letzte Mahnung“; im Text der E-Mail wird behauptet „Ihre Rechnung(en) werden aktuell für Sie bereitgestellt“ und dass es „1 bis 2 Tage dauern“ kann, bis „alle Rechnungsdokumente und –Dateien zur Verfügung stehen“. Niemand schickt Mahnung für Rechnungen, die noch nicht verschickt wurden.
  2. Outlook zeigt die Nachricht „Die zusätzlichen Zeilenumbrüche wurden aus dieser Nachricht entfernt.“ Diese Nachricht kann auch bei ungefährlichen Inhalten angezeigt werden – hier ist es allerdings der schädliche Inhalt.
  3. Im Fall der angeblichen E-Mails von der Varitec AG ist die angegebene Vorwahl für Telefon- und FAX-Nummer im Fuß der E-Mail falsch. Sie beginnt mit „+49 6853“. Richtig wäre „+49 6825“.

 

Hier ist ein Bild einer solchen gefälschten E-Mail:

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Weitere Informationen zur gegenwärtigen Welle finden Sie in der aktuellen Warnung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

 

Wenn Sie eine unerwartete E-Mail von uns bekommen und sich unsicher sind, rufen Sie uns bitte an und lassen Sie sich mit dem angeblichen Absender verbinden.

 

Der kleine zusätzliche Aufwand ist es wert.

 

Ihre
Varitec AG

 

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Für weitere Informationen rufen Sie uns an unter der Technik-Hotline 06825 8000-112.