Mit den Varitec Managemensystemen stehen unseren Kundinnen und Kunden umfangreiche Serviceleistungen zur Verfügung, mit denen sie die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit ihrer Arztpraxis erhalten.
Integrierte Varitec-Managementsysteme
Die Varitec AG bietet umfassende und integrierte Managementsysteme, die weit über das reine Gerätemanagement hinausgehen. Unser Ziel ist es, Praxen und Kliniken durch professionelle Managementlösungen bei der Organisation, Qualitätssicherung und Wartung ihrer medizinischen Geräte zu unterstützen.
Dabei integrieren wir Prüfmanagement, Dokumentationslösungen und spezielle Services wie Validierungen, Wartungen und das Geräte- und Qualitätsmanagement in ein durchdachtes Gesamtkonzept. Diese Systeme gewährleisten, dass alle relevanten Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig die Effizienz in der Praxis steigern.
Unsere Managementsysteme sind speziell darauf ausgelegt, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Ihnen die vollständige Kontrolle und Übersicht über alle Geräte und deren Zustand zu geben. So können sich unsere Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und die Aufrechterhaltung höchster Qualitätsstandards sorgen.
Das Prüfmanagement ist ein zentraler Bestandteil unserer Managementsysteme. Die Varitec AG bietet eine komplette Abdeckung vieler gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, um den sicheren Betrieb Ihrer Medizintechnik sicherzustellen und die Einhaltung aller Vorgaben nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und der DGUV Vorschrift 3 zu gewährleisten.
Wir führen regelmäßig sicherheitstechnische Kontrollen an allen Geräten durch, die unter die gesetzliche STK-Pflicht fallen. Dies umfasst unter anderem:
- Prüfung der elektrischen Sicherheit: Überprüfung der elektrischen Sicherheit gemäß den gesetzlichen Anforderungen, um Stromschlagrisiken und andere Gefährdungen zu minimieren.
- Funktionskontrollen: Überprüfung der Funktion und Leistung des Gerätes, um sicherzustellen, dass es zuverlässig arbeitet und korrekte Messergebnisse liefert.
Die MTK ist für alle Geräte vorgeschrieben, die eine messtechnische Genauigkeit gewährleisten müssen (z.B. Blutdruckmessgeräte, Ergometer). Unsere MTK-Dienstleistungen umfassen:
- Kalibrierung und Justierung: Alle relevanten Parameter werden überprüft und bei Bedarf kalibriert, um die Messergebnisse zu optimieren.
- Erstellung eines Prüfprotokolls: Dokumentation aller Prüfergebnisse und Ausstellung eines Zertifikats zur rechtskonformen Nachweisführung.
Alle elektrischen Betriebsmittel müssen regelmäßig auf ihre Sicherheit überprüft werden. Wir übernehmen diese Überprüfung nach den Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 3) und dokumentieren die Ergebnisse lückenlos.
Für spezielle diagnostische Geräte wie Ultraschall- und Röntgengeräte bieten wir spezialisierte Prüf- und Managementlösungen:
- Konstanzprüfungen: Wir führen regelmäßige Konstanzprüfungen an Ultraschall- und Röntgengeräten durch, um die Bildqualität und die Sicherheit des Betriebs sicherzustellen. Diese Prüfungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen in festgelegten Intervallen durchgeführt werden.
- Wartung und Instandhaltung: Neben den Prüfungen übernehmen wir auch die komplette Instandhaltung dieser Systeme, um eine konstante Leistungsfähigkeit zu garantieren und Ausfälle zu vermeiden.
Validierungen und Wartungen für Sterilisations- und Reinigungsdesinfektore
Die Validierung und Wartung von Sterilisations- und RDG ist ein weiterer zentraler Bestandteil unserer Managementsysteme. Diese Geräte müssen in regelmäßigen Abständen validiert werden, um die Einhaltung der Hygienestandards und eine sichere Anwendung zu gewährleisten:
- Validierungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften:
Wir führen Validierungen an Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektionsgeräten durch, um die Effektivität und Sicherheit des Desinfektionsprozesses zu gewährleisten. Unsere Leistungen umfassen:- Erstvalidierungen nach der Installation: Überprüfung der Geräte auf korrekte Funktionsweise und vollständige Dokumentation der Ergebnisse.
- Regelmäßige Revalidierungen: Nach festgelegten Intervallen oder bei Änderungen an den Geräten führen wir erneute Validierungen durch, um die Wirksamkeit zu bestätigen.
- Wartungen und Kalibrierungen:
Alle Geräte müssen regelmäßig gewartet werden, um ihre Funktionalität zu sichern und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Unsere Wartungsleistungen umfassen die Prüfung der mechanischen und elektrischen Komponenten sowie die Kalibrierung sensibler Parameter.
Qualitätssicherung und Dokumentation
Ein zentrales Element unserer integrierten Managementsysteme ist die Qualitätssicherung und Dokumentation. Um Ihnen jederzeit eine lückenlose Übersicht über alle Wartungen, Prüfungen und Geräteaktivitäten zu geben, bieten wir ein umfassendes Dokumentationssystem:
- Bestandsverzeichnis und Geräteverwaltung:
- Zentrale Geräteverwaltung: Alle Geräte und Anlagen werden in einem zentralen Bestandsverzeichnis erfasst. Kunden haben jederzeit Einblick in den aktuellen Status ihrer Geräte, die letzten Prüfberichte und anstehende Wartungen.
- Lebenszyklusmanagement: Wir bieten ein vollständiges Lebenszyklusmanagement für alle Geräte – von der Anschaffung über Wartung und Prüfung bis zur Ausmusterung. Dies hilft Ihnen, die Kosten zu optimieren und die Geräteauslastung zu maximieren.
- Erstellung und Pflege von Wartungs- und Prüfberichten:
Alle Wartungen, Prüfungen und Validierungen werden von uns dokumentiert und in einem zentralen System archiviert. Unsere Berichte sind vollständig revisionssicher und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Prüfunterlagen.
Langfristige Betreuung und kontinuierliche Verbesserung
Unsere integrierten Managementsysteme sind darauf ausgelegt, nicht nur aktuelle Anforderungen zu erfüllen, sondern auch langfristig die Qualität und Effizienz Ihrer Praxis oder Einrichtung sicherzustellen. Wir bieten eine kontinuierliche Überwachung aller Systeme, regelmäßige Audits und Schulungen für Ihr Personal, um sicherzustellen, dass alle Prozesse stets den aktuellen Standards entsprechen.
Mit unseren integrierten Varitec-Managementsystemen erhalten Sie eine umfassende Lösung, die Sicherheit, Effizienz und Rechtssicherheit in Ihrer Praxis oder Klinik gewährleistet. Durch die Kombination von Prüfmanagement, Validierungen, Dokumentation und spezialisierter Beratung sorgen wir dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die optimale Versorgung Ihrer Patienten.
Wir führen auch Einzelprüfungen durch
Defibrillatoren
Blutdruckmessgeräte
Temperaturmessgeräte
Reizstromtechnik
Wärmegeräte
EKG Geräte
Tretkurbelergometer
Untersuchungsliegen
Kranken-/Pflegebetten
Absauggeräte
Untersuchungsleuchten
Laborgeräte
und mehr